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专栏 | 我也说管理——自我管理的艺术

时间:2022-07-18

作为公司投标部的一员,我认为管理者首先要做好自身工作的管理。

 

好的开始是成功的一半,明确的工作计划如同文学创作中的大纲一样重要。对待工作要有一定的规划,根据事情的轻重缓急合理安排。从自身实际工作出发,投标作为公司业务拓展的重要一环,涉及人事、财务、项目管理等方方面面,要求我对公司必须有一个全面细致的了解,同时要制定相应的计划,例如,技术方案的编写、与财务人员对接相关数据、标书的审核等都需要提前计划。在此我分享一个我一直在用的方法:随时在手边放个日历,定期对自己的工作进行一下分解,标记整体工作下每个分项的完成时间节点,能有效提高工作效率。

 

说完了计划,不免就要说到执行,在执行过程中我觉得要做好以下两点:自律与执行力。很多工作都是重复性在进行,一次两次还好,次数多了就不免倦怠,出现工作效果大打折扣、落实不到位等情况,因此在工作中我们要端正自己的态度,加强自律,严格落实公司的规章制度,发扬积极向上的精神,让同事和领导信任,为接下来的工作奠定基础。

 

以过程为导向还是以结果为导向?不论是在工作还是生活中,我们经常会遇到这个问题。有时候经过努力后,得到的结果却差强人意,为此我们不能仅局限于一时的得失,要思考从这项工作中收获了什么?比如我们磨合了团队、拓展了新的服务范围、完善了公司资质等等。塞翁失马焉知非福,多思考从失败中收获了什么,才是最为重要的。

 

要定期对完成的工作进行复盘统计,看看整个工作中,有哪些是可以暂时放弃的,有哪些是需要团队合作的,如何更好地处理突发事件,如何优化工作计划等?一件事情的解决并不是结束,而是我们提升自身能力的绝好时机,在管理工作中要发扬“吾日三省吾身”的精神,不断提高自己的核心竞争力。

 

我认为管理不仅是管理他人,更是管理自己,一位优秀的管理者更是一位带头人,以自身的优秀去引领团队的前进,最终实现团队共创共赢。