在项目经理的岗位上摸爬滚打了一年多,了解这个岗位重要,也深知干好这个岗位不易:对内,项目经理是一线员工、公司效益的直接创造者;对外,项目经理是公司的形象代言人、公司利益的维护者;在项目上,项目经理又是个管理人员,各种“疑难杂症”问题的解决者。从员工到公司的利益维护者,再到管理者。面对不同的环境,项目经理必须不停地转换着自己的角色,以适应工作的需要,这对项目经理的综合素质确实是一个考验。根据自己的切身体会,我认为,项目经理应该具备以下“五项全能”,才能在工作中进退自如,游刃有余。
一、能说。
“说”分两种,一是对员工;二是对甲方。对员工而言, “说”就是教育。项目经理必须利用各种场合和机会,向员工灌输公司的企业文化和经营理念,教育员工牢固树立集体意识、协作意识、敬业意识和奉献意识,打造一支吃苦耐劳、团结一心、能打硬仗的员工队伍。对甲方而言, “说”就是沟通。在工作中经常与甲方深入交流,介绍保洁工作情况,听取对方的意见和建议,从而消除误会,化解矛盾,取得相互理解和信任。所以说, “说”是项目经理必备的一项能力。当然,说是一门语言艺术,其分寸和火候的把握要恰到好处,才能打动对方,这就需要项目经理在实践中反复揣摩,逐步增强语言交流沟通能力。
二、能写。
具备一定的文字写作能力是项目经理的基本素质。每天的工作日志、阶段性工作汇报、专项舆情通报、经验总结以及建立档案材料等等,这些都要以书面的形式反映出来。在同甲方的工作交往中,更是离不开文字材料的往来。因此说,能写是项目经理绕不过去的一道坎,必须迈过去。项目经理一定要加强学习,多写多练,不断提高自己的文字功底,以适应工作的需要。
三、能干
表面上看,保洁工作是一项简单的体力劳动,技术含量不高,实际上是有一套规范的操作流程的。作为一名项目经理,必须熟知并掌握这些流程,才能在巡查过程中及时发现和解决问题。同时,项目经理还要能扑下身子干,才能激发员工的积极性。有一次有个员工在清洁便池时没有做好,组长说她不听,小声嘟囔说是沉垢弄不净。我听了二话不说,从一位员工手里要了一个钢丝球,蹲下身子用力擦起来,直到擦净为止。那位员工看着我,惭愧之情写于脸上。有时候动手干比说更管用,你只有扑下身子自己干了,并且能干好,员工才服你。就这件事来说,我干!而且能干好!是在做榜样。这是用无言的行动向员工提要求,告诉员工工作标准必须按照我的来。能说又能干,是管理项目的“文武”之道。
四、能跑
所谓跑,就是巡查,这是项目经理每天必须做的 “功课”。通过跑,了解掌握各保洁区的工作情况,及时发现并解决问题。恒天项目所在的厂区面积大,有五个保洁区域有外围、有车间、还有办公楼,整个巡查下来至少要走五公里,需要二个小时。正常情况下,我每天上午下午各巡查一遍,从不敢偷懒。因为只有跑到了,心里才踏实;只有和工作中的员工聊上两句,才能及时发现问题。能跑,是项目经理必备的一项基本功。腿跑细了,项目也就干好了。
五、能忍
项目经理身处公司、甲方、员工等三方的矛盾交汇处,必须要有大度之心,听得进各种怪话,容得下各种委屈。无论面对来自哪个方面的压力,都要心境如水,不卑不亢,沉着应对。正确的意见和建议虚心接受,无端的批评指责也一笑纳之。良好的心态、宽阔的胸怀、灿烂的笑容应是项目经理的职业素养。能忍,是项目经理的美德,也是妥善协调处理问题的关键所在。
以上“五项全能”是一个项目经理应当具备的,做到了,才能顺利完成公司赋予的使命。